أهمية إعداد ميزانية المشروع
بين ليلة وضحاها يفتح الأفراد مشاريع تجارية جديدة، فئة منهم تستمر وتنجح والبعض في بداية أو منتصف المشروع تواجهه عراقيل ويتوقف، ومن هنا تأتي أهمية إعداد ميزانية للمشروع قبل بدء إي مشروع جديد، يجب أن يضع الشخص ميزانية مدروسة لتكاليف والمصروفات وجميع الأموال التي سوف يتم الاستثمار فيها، ومن هنا قمنا بعمل لقاء مع المستشار المالي حسين القاضي الذي طرح 8 أسئلة مهمة في إعداد ميزانية إي مشروع.
- ما أهم سببين لتخطيط الميزانية؟
- وضع أهداف قصيرة ومتوسطة وبعيدة المدى للمشروع
- إدارة التدفقات المالية
حيث يؤكد من خلال إحدى الدراسات التي نشرت بإن 89% من المشاريع تفشل بسبب سوء إدارة النقد (CASH).
- ما عدد الميزانيات التي يجب أن تضعها شركتك؟
ميزانية واحدة قابلة للتطبيق ومرنة، لأن المشاريع تصيبها أمور طارئة أو زيادة في المبيعات أو زيادة في المصروفات غير متوقعة.
- كم مرة عليك فحص ميزانيتك؟
يختلف على حسب حجم الشركات، ويوصى بضرورة إجراء دوري لفحص الميزانية كل نصف سنوي أو ربع سنوي، وبالنسبة للمشاريع الخاصة بشكل شهري أو حتى أسبوعي لضمان السير على الخطة المالية التي وضعها صاحب الأعمال. - كيف تساعد الميزانية في الأزمات المالية غير المتوقعة؟
يجب على إي صاحب مشروع عمل صندوق مالي للأزمات والطوارئ، حتى تكون مستقر في عملية اتخاذ القرارات وقت الأزمات، ويكون مبلغ مستقطع من رأس المال الأساسي أو من الأرباح.
- بماذا تُعرف الميزانية الموضوعة للأزمات في ظروف معينة؟
صندوق الطوارئ
- متى يجب عليك شراء برنامج محاسبي؟
عندما تصبح العمليات أكثر تعقيداً، وتعتبر كأداة رقابية على سير الأموال في المشروع، وهي كسجل يسجل جميع الأموال الصادرة والواردة. - هل تتطلب الميزانية مؤشرات أداء رئيسية؟
جميع الشركات والمشاريع يجب أن يكون لديها مؤشرات أداء، لأن إي شركة لا تمتلك مؤشرات أداء تعتبر بأنها تسير إلى المجهول، يجب أن تتأكد من أن مشروعك يتجه في الاتجاه الصحيح من خلال مؤشرات الأداء.
- هل سيطلب مستثمر ما رؤية خطة ميزانيتك وفحصها؟
بعد أن ينجح المشروع ويحب الشخص أن يتوسع أكثر، هنالك أفراد تفكر في طلب مستثمر خارجي وهذا المستثمر لابد أن يشعر بالثقة في نجاح المشروع، لذلك سيطلب خطة المشروع وميزانيته بالتأكيد.
من خلال الإجابة على هذه الأسئلة سوف تعرف بأن ميزانية مشروعك قابلة للتطبيق ومرنة كفاية وتستطيع أن تعتبرها كسلطة رقابية تقيس من خلالها مدى سير المشروع في الإتجاه الصحيح.
